• Este Reglamento General está destinado a regir LA XIX FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO AREQUIPA 2010, debiendo ser respetado por todas las personas que de ella participen.
• Los organizadores del evento podrán, en cumplimiento de sus funciones, modificar o agregar a éste Reglamento artículos que resuelvan situaciones que hayan sido omitidas.
• Quedan obligados a éste Reglamento General, debiendo obedecerlo y cuidar de su obediencia: los organizadores, los expositores, los visitantes, los invitados y todos aquellos que de una forma u otra participen de la XIX Feria Internacional de Turismo Arequipa 2010.

La Junta Directiva de AVIT periodo 2008 - 2010 y la Junta Directiva de AVIT periodo 2010 - 2012.

• Feria Internacional de Turismo: Centro de Convenciones del Abogado (Club del Abogado, Av. Alfonso Ugarte s/n, distrito de Jacobo Hunter, Arequipa - Perú) .
• Desayuno de Apertura y Talleres: Hotel Sonesta Posadas del Inka. (Portal de Flores 116)
• Noche Arequipeña: Claustro Mayor del Monasterio de Santa Catalina
• Cena de Gala de Clausura: (por confirmar)

Jueves 02 y Viernes 03 de Diciembre del 2010

PRIMER DÏA

•  EVENTO DE INAUGURACION: Jueves 02 de diciembre del 2010

Desayuno de Apertura y Talleres: A partir de las 08:00 Hrs
Entrega de Stands: A partir de las 13:00 a 18:00 Hrs.
Noche Arequipeña: A partir de las 19:30 Hrs.

SEGUNDO DÍA

•  FERIA DE TURISMO : Viernes 03 de Diciembre del 2010

Ceremonia de Apertura: 09:00 horas
Feria de Turismo: A partir de las 09:00 a 15:00 horas
Rueda de Negocios: A partir de las 13:00 a 15:00 Hrs.
Visitantes (Operadores Turísticos, Profesionales y afines) 09:00 a 14:00 Hrs.
Estudiantes de Turismo: A partir de las 13:00 a 15:00 Hrs.
Lugar: Centro de Convenciones del Abogado (Club del Abogado, Av. Alfonso Ugarte s/n, Jacobo Hunter)

•  Cena de Gala de Clausura : Viernes 03 de diciembre del 2010 a partir de las 20:30 Hrs

•  Expositores

•  Están invitados representantes nacionales e internacionales de todas las Agencias de Viajes Mayoristas, Minoristas y Tour Operadores (agencias regionales sólo asociadas a AVIT), Líneas Aéreas, Establecimientos de Hospedaje, Restaurantes, Empresas de Transporte Terrestre, Rentadores de Vehículos, Sistemas de Reservaciones, Tarjetas de Asistencia, Museos y afines, organismos de turismo públicos y privados.

•  Está totalmente prohibida la promoción de empresas o instituciones que no adquirieron stand. Se fiscalizará y se retirará la publicidad que no corresponda al expositor.

•  Está prohibida la colocación de cualquier forma de publicidad en lugares que no sean el espacio contratado por el expositor. Estos espacios están reservados para los auspiciadores de la Feria Internacional de Turismo.

•  Los expositores podrán solicitar participar en las ruedas de negocios, libre de pago.

Todos los expositores deberán portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto. Para lo cual deberán informar los nombres de sus representantes acreditados con anticipación.

•  Visitantes

•  Están invitados representantes nacionales e internacionales de Líneas Aéreas, Agencias de Viajes Mayoristas, Minoristas y Tour Operadores, Establecimientos de Hospedaje, Restaurantes, Empresas de Transporte Terrestre, Rentadores de Vehículos, Sistemas de Reservaciones, Tarjetas de Asistencia, Museos, profesionales de turismo y afines y publico en general .

•  La entrega de credenciales a visitantes será en la fecha de inscripción.

•  Los visitantes podrán solicitar participar en las ruedas de negocios, libre de pago

•  Todos los visitantes deberán portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto.

•  Área de Promoción: (Dirigido a instituciones públicas y gremios empresariales nacionales)

•  Stand de 2.20 m. x 2.00 m. x 2.00 m - Modelo C

Incluye:

• Paredes de melamine con estructura de aluminio
•  1 (un) fluorescente de 40 w. c/stand
•  1 (un) tomacorriente triple c/stand
•  Friso con numero de stand y nombre de empresa en formato standard
•  Consumo eléctrico.
•  Internet wireless
•  Participación en Rueda de Negocios
•  1 tarjeta de invitación al Evento de Inauguración.
•  1 tarjeta de invitación a la Cena de Clausura.

Mobiliario:

•  1 (una) mesa
•  2 (dos) sillas

•  Área de Comercialización (Dirigido a: Líneas Aéreas, Agencias de Viajes Mayoristas y Minoristas, Operadores Turísticos, Establecimientos de Hospedaje, Rentadoras de Vehículos, Empresas de Transporte Terrestre y Turístico, Sistemas de Reservaciones, Tarjetas de Asistencia, Museos, Patrocinadores, Auspiciadores y afines Nacionales e Internacionales).

•  Stand 2.50m. x 2.20m. x 2.25m. -Modelo E        

•  Stand 2.50m. x 2.50m. x 2.20m. -Modelo D    

Incluye:

•  Paredes de melamine con estructura de aluminio
•  1 (un) fluorescente de 40 w.
•  1 (un) tomacorriente triple
•  Friso con número de stand y nombre de empresa en formato Standard.
•  Consumo eléctrico.
•  Internet gíreles.
•  Participación en Rueda de Negocios
•  1 tarjeta de invitación a Desayuno de Apertura y Talleres.
•  1 tarjeta de invitación al Cocktail "Noche Arequipeña".
•  1 tarjeta de invitación para Cena de Gala de Clausura.

Mobiliario:

•  1 (una) mesa
•  2 (dos) sillas

•  Área de cafetería (Dirigido a Restaurantes)

•  Stand de material concreto de 3.0 m . largo x 3.0 m ancho

Incluye:

•  Área con techo rústico para atención al público
•  Consumo eléctrico.
•  Consumo de agua

•  Reserva y confirmación de stands:

•  Completar la Ficha de Inscripción que se encuentra a disposición en: www.feria.avit-aqp.org/inscripcion.php seleccionando el Nº stand de su preferencia.
•  Una vez reservado el stand, se deberá realizar el pago del 100% del mismo, en el plazo de una semana de realizada la reserva, HASTA EL VIERNES 15 DE OCTUBRE DEL 2010.
•  El pagó se realizara en efectivo, cheque, depósito o transferencia bancaria a:

BBVA Banco Continental del Perú
Cuenta Corriente en Dólares Americanos No. 220-0100025910
A nombre de AVIT
Emitir cheques a: AVIT

•  Enviar la copia del voucher de depósito al correo electrónico: eventos@avit-aqp.org o al telefax (51 54) 211072, especificando claramente los datos para la emisión de la factura (razón social, dirección y Nº de RUC).

•  Una vez recepcionada la copia del voucher de depósito se emitirá la factura y el stand quedará confirmado, de no hacerlo en el plazo establecido volverá a quedar en disponibilidad.

•  Entrega de stands: jueves 02 de Diciembre del 2010, de 13:00 horas hasta las 18:00 hrs.

•  Todo personal dedicado a la atención al público deberá portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto. Para lo cual deberán informar los nombres de sus representantes con anticipación.

•  Devolución de stands: Viernes 03 de Diciembre del 2010 a las 17:30 horas.

•  Inscripción de Visitantes

•  Las inscripciones serán a través de la página web: www.feria.avit-aqp.org HASTA EL VIERNES 29 DE OCTUBRE DEL 2010.

•  Completar la Ficha de Inscripción que se encuentra a disposición en: http://www.feria.avit-aqp.org/visitantes.php .

•  Inversión:

Visitantes Internacionales y Nacionales, regionales y locales Ingreso libre.

•  Entrega de credenciales a visitantes: en la fecha de inscripción. .

•  Todo visitante deberá portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto

•  Está prohibido la utilización y demostración de cualquier material o equipamiento que puedan presentar algún riesgo para el público, para el stand o para las instalaciones del evento. En caso de tener algún equipamiento cuya presencia sea indispensable, el expositor deberá adoptar las normas de seguridad adecuadas, que eliminen completamente cualquier peligro, en coordinación con los Organizadores.

•  No se podrá producir cualquier tipo de deterioro en el stand y piso tales como pintado, perforado, clavado, atornillado, artefactos que funcionen a gas o cualquier material inflamable.

•  Los Organizadores velarán por el orden y la seguridad en el recinto ferial; sin embargo no son responsables por la pérdida y/o hurto de los bienes personales y/o materiales de promoción.

•  Cada PARTICIPANTE será responsable del cumplimiento del presente Reglamento General por las personas asignadas a los stands durante la Feria.

•  Los PARTICIPANTES no podrán hacer uso de otro stand, o espacio que no sea el confirmado por Los Organizadores.

•  Cada PARTICIPANTE será el responsable por daños causados a su personal y/o terceros; así como de sus pertenencias o bienes de cualquier naturaleza por pérdida o hurto.

•  Cada PARTICIPANTE se hará responsable de los deterioros que se comprueben en el stand y deberán pagarlos antes de finalizar la Feria.

•  Los PARTICIPANTES deberán estar listos a las 09:00 horas del día viernes 03 de diciembre del 2010, para atender a los visitantes en su respectivo stand y están obligados a permanecer en los mismos hasta el cierre de la Feria.

•  Los PARTICIPANTES están obligados a retirar sus pertenencias y todo el material de promoción ajeno al stand, devolviendo el espacio en las mismas CONDICIONES OPTIMAS en que fue entregado. De no retirarse los objetos en las fechas establecidas, los Organizadores no se harán responsables de los mismos.